Шаг №6: Порядок на работе
lagovskayaelena 13 Сентября 2013 в 16:48
Здравствуйте, дорогие мои читательницы! Вы все замечательно поработали на протяжении прошедшей недели! Спасибо вам за ваши комментарии и идеи, вы - молодцы. Я верю, что каждая из вас может многое изменить и для себя и для своей семьи.
Давайте вспомним, что мы уже практикуем с вами ежедневно:
1. Мы правильно себя настраиваем – помним, что порядок – это процесс, а не результат. Поэтому порядок должен стать нашим стилем жизни, чтобы мы могли эффективно достигать наших жизненных целей.
2. Мы каждый день начинаем с себя самой. Стараемся, в первую очередь, организовать себя и то, что находится в нашей зоне влияния. В каждой ситуации мы постоянно ищем возможности, а не «зацикливаемся» на проблемах.
3. Мы определили, какие хорошие привычки, облегчающие быт, нам нужно встроить в жизнь. Выбрали самую важную привычку и приняли решение практиковать этот навык на протяжении 30 дней. Мы не рассыпаемся на кучу дел сразу, а концентрируемся на одном маленьком шаге, который нам нужно сделать сегодня.
4. Организовываем домашнее пространство так, чтобы нам легко было поддерживать в нем порядок в контексте детей. И конечно, подаем позитивный пример жизни в порядке нашим малышам.
Наш шестой шаг к порядку будет касаться работы. Я искренне надеюсь, что если вы работающая мама (и в офисе, и из дому), то работу свою любите и делаете ее с удовольствием. Надеюсь, ваша работа приносит вам и возможность самореализоваться и хороший дополнительный доход.
Потому что если ваша работа вам в тягость, триста лет вам не нужна, не приносит денег и съедает при этом все ваше время – то ни о каком жизненном порядке в контексте такой работы не может быть и речи. Слишком много негатива и проблем несет в себе такая занятость, не давая при этом никакого позитива. О каком порядке может идти речь в таких условиях?
Поэтому, если уж мы говорим о работе, я искренне рекомендую вам ни в коем случае не тратить драгоценное время вашей жизни на нелюбимую работу. Вы не дерево, вы всегда можете поменять свое место, если захотите. Поэтому ищите дело вашего сердца и тогда вы увидите, в каком удивительном порядке сложится ваш паззл: дети+дом+муж+работа.
Очень сложно упорядочить то, что не любишь. Поэтому давайте поговорим о порядке в контексте любимой работы, которая, даже будучи любимой и желанной, может как следует подпортить вам жизнь, уж поверьте!
Мой опыт поиска порядка в работе
Я сама работающая полный день мама двух малышей. И не понаслышке знаю, как это – успевать и дома, и с детьми, и по работе. Это не просто, но для меня лично в этом заложено огромное удовольствие и радость. Да, мне нелегко быть работающей мамой двух детей, но мне это по-настоящему нравится!
Работа у меня любимая и в этом, как и везде, есть обратная сторона медали: я могу легко спустить на работу ВСЕ 24 часа в сутки. Моя работа реально меня затягивает и мне постоянно нужно думать о том, как не дать ей привести в беспорядок другие важные сферы моей жизни.
• Моя ситуация усугубляется еще и тем, что я работаю дома и доступ к «рабочим делам» у меня есть 24 часа в сутки.
• А еще я работаю в Интернете, что сильнее отягощает эту ситуацию.
• А еще мои дети не ходят в садик и школу пока тоже, и мне часто приходится работать под их вопли и крики: «Мама!!!»
Словом, все вышеописанное может превратить мою жизнь в один огромный беспорядочный винегрет. Поверьте, я знаю, о чем говорю! :-)
Итак, что же помогает мне и, верю, поможет и вам навести порядок в работе, учитывая, что мы с вами мамы? Вот эти несколько простых принципов…
Принцип 8-8-8
Просто замечательная модель, которая помогает поддерживать жизненный баланс! Давайте представим, что наши сутки разбиты на три части:
• 8 часов нам нужно на сон;
• 8 часов мы можем с чистой совестью отдать работе;
• 8 часов мы должны оставить для себя и своей семьи.
Все просто! Если вы не будете превышать этот лимит 8-8-8, то будете успевать держать в порядке и семью, и работу, и себя саму. Проблемы начинаются обычно тогда, когда мы начинаем неосознанно увеличивать или уменьшать количество часов для каждой из этих сфер.
Чтобы моя работа не съедала время для отдыха и семьи, я просто подсчитываю свои рабочие часы (это несложно сделать, даже если эти часы идут не подряд, а разбросаны по моему дню), и когда рабочие 8 часов на сегодня исчерпаны, я просто опускаю «железный занавес»:
• выключаю компьютер,
• не отвечаю на звонки по работе,
• не трогаю рабочие документы.
Все, работа на сегодня закончилась, и я могу с чистой совестью играть с детьми, готовить кушать (или заниматься другими приятными :-) домашними делами), общаться с мужем, валяться в ванной и даже смотреть глупое «девочковое» кино.
Задание №1
Подумайте и ответьте:
1. Сколько часов ежедневно вы тратите на отдых-работу-семью?
2. Вкладываетесь ли вы в лимит 8-8-8?
3. Что конкретно вам нужно сделать для того, чтобы работа не «расползалась» на всю остальную вашу жизнь?
Максимально эффективно организовываем рабочее время
ОК, скажете вы, ну, выделила я на работу 8 часов, но не успела сделать все, что нужно (и куда эти часы вообще подевались?!), вот и приходится сидеть по ночам. Да, мои дорогие, безжалостная истина о рабочем времени гласит, что далеко не все 8 часов мы проводим продуктивно, решая рабочие вопросы. Много времени уходит на отвлекающие факторы, «пожиратели» времени и попытки организовать себя.
Поэтому самое простое и правильное решение для каждой работающей мамы лежит не в увеличении рабочих часов, а в увеличении эффективности работы в течение уже имеющегося рабочего времени. Короче говоря, вам нужно учиться тратить рабочее время конкретно на работу, а не на что-то другое!
Мне в этом помогает вот что:
• Готовый план конкретных действий по работе на сегодня.
• Устранение «пожирателей» времени и постоянный контроль (не просочится ли кто-то из них в мою работу).
• Отключенный интернет, кроме времени, строго выделенного под конкретные задачи с ним связанные.
Подумайте и ответьте:
1. Какие «пожиратели» времени есть в вашей работе?
2. Что вам нужно сделать, чтобы устранить всех своих «пожирателей» времени?
3. Что вам нужно сделать, чтоб организовать свое рабочее время более эффективно?
Я искренне верю, что мы, мамы ХХI века, можем без проблем совмещать семью и работу, и что сегодня нам уже не нужно выбирать между ними. Если мы будем организованными и порядок станет нашим стилем жизни, то сможем радоваться и семейной жизни и успехам в карьере ОДНОВРЕМЕННО.
О самых важных и первых шагах к порядку на работе я вам рассказала выше. Теперь жду ваших ответов и комментариев. Буду рада помочь вам.
У вас обязательно все получится! Делайте шаг за шагом, и порядок станет частью вашей жизни. Действуйте!
_______________________________________________________________________________________________________________________________________
Автор: Све Гончарова
Я жена лучшего из мужчин, дважды-мама, автор и руководитель проектаФлаймама. Специалист по семейному тайм-менеджменту и личностному росту, женский коуч и мотивационный спикер, автор уникальной методики «1+5 шагов к порядку с детьми». Бог, семья, помощь женщинам - вот, что я люблю и ценю больше всего.